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Software per la gestione della Liste di Nozze On Line

Il software per la gestione della Lista di nozze online consente a negozi di articoli da regalo, argenterie, arredamento, elettrodomestici, di avere un sistema che permette di creare, gestire e pubblicare on line le liste di nozze dei loro clienti sia in italiano che in inglese.
Tale sistema, integrato nel sito web del negozio stesso, permette comunque di mantenere la lista di nozze convenzionale in negozio e di gestire quella on line in modo parallelo e assolutamente sincronizzato.

Struttura e navigazione delle Liste di Nozze online

La navigazione della lista di nozze on line sarà di tipo "sequenziale", ossia l'utente passerà attraverso una serie di pagine, seguendo un ordine ben preciso.

Accesso

L'accesso da parte di un acquirente ad una lista di nozze on line appartenente ad una coppia di clienti del negozio sarà consentito previo inserimento di codice direttamente in una pagina dedicata alle Liste di Nozze sul sito del negozio stesso.

Pagina di benvenuto

Una volta autenticato, l'acquirente si troverà nella pagina di benvenuto in cui verranno pubblicate, oltre ai nomi degli sposi proprietari della lista, informazioni relative al matrimonio (data e luogo) ed una foto o immagine degli sposi stessi.
Nel caso in cui la lista sia in italiano e in inglese, da questa pagina l'utente ha la possibilità di scegliere la lingua desiderata.

Lista di nozze

La pagina contiene l'elenco dei regali scelti dagli sposi, organizzati in categorie. Ogni prodotto sarà caratterizzato da una descrizione e da una foto e riporterà l'indicazione "Disponibile" o "Non disponibile". Da questa pagina l'utente potrà scegliere i regali di suo gradimento e procedere con l'acquisto.
Ogni volta che viene effettuato un acquisto, il sistema si aggiorna automaticamente rendendo il regalo scelto "Non disponibile". Il negoziante non dovrà quindi aggiornare la lista ogni volta che viene fatto un nuovo regalo: il sistema lo fa in autonomia.

Modulo inserimento dati e scelta del metodo di pagamento

Una volta scelti i regali da acquistare l'utente potrà:

  • visualizzare il riepilogo dei regali effettuati;
  • compilare il modulo di acquisto con i propri dati;
  • scegliere la modalità di pagamento (bonifico bancario o carta di credito);
  • compilare il messaggio di auguri da inviare agli sposi.

Pagina per il pagamento con carta di credito

Nel caso in cui il negozio sia in possesso o attivi un POS virtuale, il sistema proporrà la modalità di pagamento con carta di credito. In questo caso il sistema sarà in grado di dialogare con il POS virtuale della banca.

Pagina Conclusiva

Ringraziamenti, riepilogo acquisti e, nel caso in cui l'utente abbia scelto come modalità di pagamento il bonifico bancario, illustrazione di tutte le informazioni bancarie per portare a termine l'acquisto. Contemporaneamente verranno spediti i messaggi di notifica a:

  • Acquirente. L'acquirente riceverà nella sua casella di posta elettronica una email contenente il riepilogo dei regali scelti e le istruzioni di pagamento;
  • Sposi. Ad ogni acquisto effettuato, gli sposi riceveranno nella loro casella di posta elettronica una email contenente tutte le informazioni sul regalo ricevuto, sul donatore ed il relativo messaggio di auguri. Il negozio non dovrà quindi preoccuparsi di avvisare gli sposi ogni volta che viene effettuato un acquisto online;
  • Negozio. Ad ogni acquisto effettuato, il negozio riceverà nella sua casella di posta elettronica una email contenente tutte le informazioni sul regalo acquistato e sul donatore.

Pagina di aiuto

Pagina accessibile da tutte le pagine sopra descritte, in cui verrà spiegato l'intero processo di acquisto dei regali, in particolare il navigatore sarà guidato su:

  • Come scegliere il regalo;
  • Modalità di pagamento;
  • Sicurezza dei pagamenti on line;
  • Messaggi di conferma.

Pannello di amministrazione delle Liste di Nozze per il negoziante

Il negozio ha a disposizione un pannello di gestione mediante il quale creare una lista di nozze online, inserire e organizzare prodotti con descrizioni e foto, monitorare gli acquisti sulla lista e aggiornare la disponibilità.

Creazione e modifica di una lista di nozze on line

Al fine di creare o modificare una lista di nozze on line, il negozio avrà a disposizione un sistema di amministrazione attraverso il quale potrà inserire:

  • Nome e cognome degli sposi;
  • Data e luogo del matrimonio presenti nella Pagina di Benvenuto;
  • Eventuale immagine da visualizzare nella Pagina di Benvenuto;
  • Messaggio di conferma acquisto presente nella Pagina Conclusiva e nella email di notifica all'acquirente.

Creata la lista, il sistema assegnerà a questa un codice che sar` quello da inserire nella pagina di Accesso e che il negozio fornirà ai clienti per permettere a loro e ai loro ospiti di entrare nella lista di nozze online.

Creazione dei prodotti e delle categorie per una lista di nozze

A ciascuna lista creata, il negoziante potrà associare un elenco di prodotti organizzati in categorie. Per creare i prodotti il sistema di amministrazione metterà a disposizione suggerimenti per il completamento automatico e recupero dei dati presenti in base al codice prodotto. Se tali suggerimenti corrispondono al prodotto cercato, il sistema erediterà:

  • Nome prodotto;
  • Codice per esteso;
  • Foto;
  • Prezzo;
  • Descrizione (opzionale).
Se i suggerimenti non corrispondono al prodotto cercato, sarà possibile inserire nuovi prodotti specificando:
  • Nome prodotto;
  • Codice per esteso;
  • Foto;
  • Prezzo;
  • Descrizione (opzionale).

Ogni nuovo prodotto inserito viene salvato dal sistema in modo tale che la volta successiva questo sarà recuperato in automatico in base al codice.
La creazione delle categorie segue la stessa logica dei prodotti: una volta create, ciascun prodotto può essere associato ad una di queste o rimanere prodotto a sá stante.

Monitoraggio degli acquisti

Ogni volta che viene effettuato un acquisto, il sistema si aggiorna automaticamente rendendo il regalo scelto "Non disponibile". Il negoziante non dovrà quindi aggiornare la lista ogni volta che viene fatto un nuovo regalo: il sistema lo fa in autonomia.
Per monitorare gli acquisti effettuati su ciascuna lista di nozze, oltre a ricevere una email di notifica ogli qualvolta venga effettuato un regalo, il negoziante ha a disposizione una pagina di riepilogo di tutti i regali fatti, in cui potrà consultare lo stato della lista, visualizzare il riepilogo di tutti gli acquisti effettuati con i relativi donatori.

Aggiornamento della disponibilità dei prodotti

Tramite il sistema di amministrazione sarà possibile modificare lo stato dei prodotti (Disponibile/Non disponibile).
Mediante un semplice click infatti sarà possibile rendere "Non Disponibile" lo stato di un prodotto acquistato in negozio o in alternativa reintegrare un prodotto già acquistato per cui il donatore non dovesse aver pagato. In quest'ultimo caso il sistema riconoscerà se il singolo prodotto è parte di un donazione di più prodotti e avviserà l'amministratore del sistema chiedendo se effettuare l'eliminazione di tutta la donazione o solo di parte dei prodotti inclusi in essa.

Pannello riepilogativo per gli sposi

Per ogni lista inserita il sistema creerà in automatico in una pagina web un "Pannello sposi". Tramite questo gli sposi, oltre a ricevere una email di notifica ogli qualvolta venga effettuato un acquisto, potranno consultare lo stato della lista, visualizzando il riepilogo di tutti i regali ricevuti, i relativi donatori e i messaggi di auguri.
Per accedere a tale pannello, per gli sposi è sufficiente conoscere il loro codice ed avere una connessione ad Internet.

A chi si rivolge il software per le Liste di Nozze On Line

Il software per la gestione delle Liste di Nozze On Line realizzato da GaYA si rivolge a qualsiasi negozio che faccia Liste di Nozze per futuri sposi. In particolare a:

  • Negozi di articoli da regalo;
  • Argenterie;
  • Casalinghi;
  • Negozi di arredamento;
  • Negozi di elettrodomestici.

Offri ai tuoi clienti l'opportunità di pubblicare la loro lista di nozze su Internet e permetti anche ad amici e parenti che non avrebbero potuto recarsi fisicamente in negozio di vedere e acquistare i regali direttamente da casa loro!
GaYA ti offre la possibilità di proporre agli sposi un servizio utilissimo che potrebbe essere determinante nell'acquisizione di un cliente!

Contattaci per avere una demo del Software di Gestione delle Liste di Nozze On Line e per un preventivo per il tuo negozio!

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